Da bi ohranili elektronske kopije izvirnih "papirnatih" dokumentov, jih optično preberemo. Včasih tako pridobljene dvojnike prepoznamo z aplikacijami OCR v kombinaciji s programi za optično branje, včasih pa jih shranimo v obliki slike. Po skeniranju se pogosto spremenijo izvirni dokumenti, ki jih je treba prikazati v elektronski kopiji. Obstaja več načinov urejanja "skeniranja".
Navodila
Korak 1
Če je skeniranje potekalo v načinu OCR, lahko vsebino prejetega dokumenta spremenite, še preden je shranjeno - večina programov, namenjenih optičnemu branju in OCR, ima vgrajene urejevalnike besedila. Na primer, v programu FineReader, ki je priljubljen med rusko govorečimi uporabniki optičnih bralnikov, se vsaka stran optično prebranega in pretvorjenega v besedilni format odpre v ločenem oknu z menijem za urejanje, katerega funkcionalnost je podobna funkciji redni urejevalnik besedil. Če je bilo optično prebrano in prepoznano besedilo shranjeno v datoteki, ga lahko spremenite s standardnim urejevalnikom besedil. Za to uporabite na primer Microsoft Word - ta urejevalnik besedil lahko bere večino formatov, ki se uporabljajo za shranjevanje besedila v programih OCR.
2. korak
Če je bil optično prebrani dokument shranjen v slikovni obliki, ga uredite z grafičnim urejevalnikom. V nekaterih primerih zadostuje standardna aplikacija Paint, ki je privzeto nameščena z operacijskim sistemom Windows. Odprite datoteko, v kateri je skenirana besedilna slika, izberite območje slike, ki jo želite zamenjati, in jo zapolnite z barvo, ki ustreza ozadju dokumenta. Nato prilagodite velikost, barvo in pisavo, da se ujemajo z besedilom, in na zapolnjeno območje natisnite nov obliž. Vendar v večini primerov zamenjava besedila zahteva bolj previdno delo s sliko - kopiranje površin ozadja in polaganje kopij nad besedilo v več plasteh, deformacija vtipkanega besedila v skladu s stanjem izvirnega dokumenta, kopiranje in lepljenje posameznih črk in besedil besedila itd. Zato je za to delo veliko bolj primeren naprednejši grafični urejevalnik, na primer Adobe Photoshop.
3. korak
Obstaja še en način za zamenjavo delčka izvirnega besedila v optično prebranem dokumentu, shranjenem kot slika. Uporablja se lahko, če je mogoče nov fragment optično prebrati z urejenim besedilom. Zahtevano besedilo je mogoče natisniti na isti (ali isti) papir kot izvirni dokument, zato bo videz izvirnika in popravljenih fragmentov bolj enak kot v grafičnem urejevalniku. Nato je treba optično prebrani del besedila namestiti na urejeni dokument s katerim koli grafičnim urejevalnikom - ta postopek je na voljo v skoraj vseh tovrstnih aplikacijah.
