Ko kombinirate dve tabeli v eno, lahko v njej naletite na podvojene vrednosti. Aplikacija Microsoft Office Excel 2007 izvaja funkcionalnost, namenjeno reševanju tega problema iskanja in odstranjevanja takšnih vrednosti iz tabele.
Navodila
Korak 1
Prvi način odstranitve podvojenih vrednosti je uporaba funkcije Odstrani dvojnike. Če želite aktivirati funkcijo, izberite liste na listu, ki vsebujejo podvojene vrednosti. Izberete lahko celotno tabelo ali več stolpcev.
2. korak
V orodni vrstici pojdite na zavihek "Podatki / odstrani dvojnike". V pogovornem oknu, ki se odpre, navedite, ali vaši podatki vsebujejo glave. Če ima vaša podatkovna tabela glave na začetku vsakega stolpca, v pogovornem oknu potrdite polje »Moji podatki vsebujejo glave«.
3. korak
Zdaj v tem pogovornem oknu izberite stolpce, ki bodo iskali podvojene vrednosti. Potrdite polje poleg vsakega stolpca, ki ga želite vključiti. Če morate izbrati vse stolpce, kliknite Izberi vse. Kliknite V redu. Pogovorno okno se zapre. Vrstice, ki vsebujejo enake vrednosti, se odstranijo iz tabele.
4. korak
Naslednji način odstranjevanja podvojenih celic je uporaba funkcije pogojnega oblikovanja. V tabeli izberite stolpce, v katerih želite najti podvojene vrednosti. V orodni vrstici pojdite na zavihek Domov / Pogojno oblikovanje.
5. korak
V pogovornem oknu, ki se odpre, pojdite na Pravila za izbiro celic / Podvojene vrednosti. Nato se prikaže okno z izbirnimi polji: privzeto pustite formatiranje celic z podvojenimi vrednostmi in izberite obliko podvojenih celic. Kliknite V redu. Podvojene celice bodo formatirane. S to funkcijo so podvojene vrednosti označene, vendar ne izbrisane.
6. korak
Če želite odstraniti podvojene vrednosti, nastavite filter na tabelo. Če želite to narediti, v orodni vrstici pojdite na "Podatki / filter". Na glave tabel bo nameščen filter. Odprite filter za stolpec, ki je bil pogojno formatiran. Izberite možnost "Filtriraj po barvi celice". Kliknite V redu. Tabela je filtrirana, zdaj so prikazane samo podvojene celice. Izbrišite nepotrebne.
