Z urejevalnikom besedil Word lahko v dokumentu poiščete določeno besedo ali besedno zvezo in jo zamenjate z drugo. To je še posebej priročno pri obdelavi dolgih besedil.
V kateri koli različici Worda se ukazno okno za iskanje in zamenjavo besede prikliče s pritiskom na Ctrl + H. Uporabite lahko bližnjico Ctrl + F in pojdite na zavihek "Zamenjaj".
V polje »Poišči« vnesite besedo, ki jo želite nadomestiti, v polje »Zamenjaj« vnesite besedo, ki jo želite nadomestiti. V razdelku »Možnosti iskanja« potrdite polja za zahtevane pogoje. Če kateri koli element v odseku ni na voljo, kliknite gumb »Več«.
Z možnostjo nadomestnih znakov lahko razširite iskanje. Poiskati morate na primer vse besede, ki se začnejo s "k" in končajo s "p". Izberite to možnost, v polje "Najdi" vnesite "k * p" in kliknite "Najdi naprej". Z iskanjem boste dobili besede "komar", "lignji", "čoln", "kosovar", "krmilnik" itd.
Če želite poiskati besedo z določenim številom črk, uporabite "?" V iskalno polje vnesite "k ??? r", program pa bo označil besedi "komar" in "čoln". Za pomoč pri uporabi nadomestnih znakov kliknite vprašaj v zgornjem desnem kotu okna Najdi in zamenjaj.
Če potrdite polje poleg možnosti »Vse besedne oblike«, bodo najdene vse besede, ki vključujejo ta izraz. Na primer, z vnosom korenskega "ključa" v polje "Najdi" bodo označene besede "pustolovščina", "stikalo", "zapornik" itd.
Če kliknete gumb »Zamenjaj«, bo zamenjana prva beseda v besedilu. Če želite zamenjati vse besede, kliknite Zamenjaj vse.
Uporabite lahko nadomestno oblikovanje - nadomestna beseda bo na primer označena s presledki, zavihki, krepko ali barvo itd. S kazalko izberite polje "Spremeni v", nato kliknite "Oblika" in na seznamu izberite želeni element.
Ukaz Zamenjaj vse je hitrejši, vendar ga je najbolje uporabljati previdno. Napačno zamenjavo lahko prekličete s tipkama Ctrl + Z.
