Pogosto pride do situacije, ko fotografije, video datoteke in besedilni dokumenti na trdem disku računalnika zasedejo preveč prostora, je treba podatke shraniti na medij ali pa je treba veliko datoteko poslati po e-pošti. V takih primerih morate datoteko stisniti, da prihranite prostor. Stisnjena datoteka zavzame veliko manj prostora na elektronskem mediju in se hitreje pošlje po e-pošti.
Katere programe za arhiviranje uporabiti
Najbolj priljubljeni programi za stiskanje datotek so WinRAR, 7-Zip, WinZip. Razlikujejo se po svojih značilnostih, stopnji in hitrosti stiskanja datotek ter številu podprtih formatov. Najvišje stiskalno razmerje zagotavlja arhiver 7-Zip, glede na število podprtih formatov za arhiviranje pa je pogostejši WinRAR. Ta program ima intuitiven vmesnik in veliko uporabnih možnosti.
Programe za arhiviranje lahko najdete v javni domeni na internetu, pa tudi v spletnih trgovinah (v različnih različicah). Po prenosu programske datoteke jo boste morali namestiti v računalnik. V nekaterih primerih morate svojo kopijo programa registrirati s klikom na ustrezen gumb.
Kako stisniti datoteko
Razmerje stiskanja datotek lahko nastavite v nastavitvah arhivarja. Najmanjša velikost stiskanja je 1, 3-1, 4, na voljo je za standardni Windows arhivirnik. Če želite stisniti datoteko s faktorjem 4-5, boste morali uporabiti enega od številnih drugih arhivarjev. Ne pozabite, da se bo z močnim stiskanjem datotek čas obdelave datotek podaljšal, za njihovo nadaljnje obnovitev pa morate v nastavitve dodati funkcijo samorazpakovanja, lahko dodate geslo itd. Te možnosti niso na voljo za vse standardne arhivarje, temveč samo za plačljive programe distribucije.
Večino prihrankov dosežemo z arhiviranjem besedilnih datotek, fotografije in slike v formatih TIF, BMP,.
Če želite dokumente shraniti v arhiv, morate poklicati kontekstni meni tako, da z desno miškino tipko kliknete želeno mapo in izberete "Dodaj v arhiv".
Po tem bo mogoče konfigurirati zahtevane parametre arhiviranja: izbrati želeno obliko arhiva, način posodobitve, stiskanje, možnost delitve na nosilce, preizkusiti arhiv po stiskanju itd. Izbrati morate v polju »Razdeli na zvezke« in nastaviti zgornjo mejo za vsak del arhiva (zvezek).
Če je treba datoteke iz arhiva obnoviti, morajo biti dejanja podobna: z desno miškino tipko kliknite zahtevani arhiv, prikliče se kontekstni meni in izberejo se potrebni parametri: ime mape, nastavitve razpakiranja arhiva.
