Za vizualno poudarjanje celic tabel, ki imajo nekaj skupnega - popolnoma ali delno sovpadajoče vrednosti, enaka pisava, ozadje itd. - v programu Microsoft Office Excel obstaja možnost, imenovana »Pogojno oblikovanje«. Uporabnik omogoča urejevalniku preglednic, katera ujemanja je treba identificirati v celicah, kako strogo je treba preverjati identiteto, kako označiti ujemanja in druge parametre te operacije.
Potrebno je
Tabelarni urejevalnik Microsoft Office Excel 2007 ali 2010
Navodila
Korak 1
Zaženite Excel in vanj naložite želeno tabelo. Označite obseg celic, v katerih lahko iščete ujemanja - to je lahko en stolpec ali vrstica, skupina vrstic / stolpcev, neka regija v tabeli ali celo več nepovezanih regij.
2. korak
V skupini ukazov na zavihku Domov v Excelovem meniju razširite spustni seznam Pogojno oblikovanje. Odprite razdelek Pravila za izbiro celic in izberite Podvojene vrednosti. Posledično se odpre pogovorno okno, v katerem morate izpolniti le dve polji.
3. korak
Če želite označiti vse celice izbranega območja, katerih vsebina se v njem ponovi vsaj enkrat, pustite privzeto vrednost »ponovljeno« na levem spustnem seznamu. Na tem seznamu sta le dve možnosti, druga - "edinstvena" - omogoča označevanje celic, ki nimajo dvojnikov.
4. korak
Na desnem spustnem seznamu izberite eno od možnosti za poudarjanje najdenih celic. Vsebuje šest možnosti za zapolnitev ozadja, spreminjanje barve pisave in obrobe najdenih elementov tabele. Če nobena od možnosti ne ustreza zasnovi vaše tabele, izberite spodnji element - »Oblika po meri« - in v oknu z nastavitvami, ki se odpre, oblikujte svoj slog ujemajočih se celic.
5. korak
Kliknite V redu in Excel bo označil ujemajoče se celice glede na parametre, ki ste jih določili.
6. korak
Opisana metoda vam omogoča, da izberete vse celice, ki imajo dvojnike, pogojno oblikovanje pa lahko uporabite na drug način. Če morate v tabeli označiti samo dvojnike, ki vsebujejo določeno vrednost, nato v razdelku »Pravila za izbiro celic« na spustnem seznamu »Pogojno oblikovanje« izberite drug element - »Enako«. Po odprtju pogovornega okna kliknite celico, katere dvojnike želite identificirati, njen naslov pa bo prikazan v levem polju. Preostala dejanja v tem primeru se ne bodo razlikovala od že opisanih. Če je treba ujemajoče se celice z drugo vrednostjo označiti z drugo barvo, ponovite to dejanje in določite naslov druge celice.
